副業を始めたものの、
- 何をやる予定だったか忘れてしまう
- 記事ネタやアイデアが散らばっている
- 作業の進み具合が分からなくなる
といった悩みを感じたことはないでしょうか。
副業は本業の合間に行うことが多いため、作業を整理して管理する仕組みがとても重要です。
そこで便利なのが、メモ・タスク管理・データベースをまとめて扱えるツール Notion（ノーション） です。
Notionを使えば、
- 作業タスク管理
- アイデアメモ
- 記事ネタ管理
などを一つの場所で整理できます。
この記事では、副業を継続するための管理ツールとして、Notionを使う方法を初心者向けにわかりやすく解説します。
副業の作業管理にNotionを使うメリット
Notionとはどんなツール？
Notionは、メモ・タスク管理・データベースなどをまとめて使えるオンラインツールです。
特徴としては次のようなものがあります。
- メモやドキュメントを作成できる
- タスク管理ができる
- 表形式で情報整理ができる
- ページを自由に作れる
シンプルなメモツールとしても使えますし、プロジェクト管理ツールとしても利用できます。
副業の管理では、情報を一か所にまとめられることが大きなメリットです。
副業管理にNotionが向いている理由
副業では、次のような情報が増えていきます。
- 作業タスク
- 記事ネタ
- アイデア
- メモ
- 進捗状況
これらをバラバラに管理すると、必要な情報を探すだけで時間がかかってしまいます。
Notionを使えば、これらを一つの管理ページにまとめることができます。
結果として、
- 作業効率が上がる
- やるべきことが明確になる
- 継続しやすくなる
というメリットがあります。
無料でも十分使える管理ツール
Notionには有料プランもありますが、個人利用であれば無料版で十分使えます。
基本的な機能である
- メモ作成
- タスク管理
- データベース
- ページ作成
などは無料で利用できます。
副業を始めたばかりの段階では、まず無料版で使ってみるのがおすすめです。
Notionで副業管理するときに整理する内容
副業を管理する場合、次のような情報を整理しておくと便利です。
作業タスク管理
副業では、
- 記事を書く
- 動画を作る
- リサーチをする
など、さまざまな作業があります。
タスクを一覧で管理することで、
- 今日やる作業
- 今週やる作業
が分かりやすくなります。
アイデアメモ
副業をしていると、
- 記事ネタ
- 動画テーマ
- 新しいアイデア
などが思い浮かぶことがあります。
しかし、メモしておかないとすぐ忘れてしまいます。
Notionにアイデアメモページを作っておくと、思いついたアイデアをすぐ記録できます。
記事ネタ・コンテンツ管理
ブログやYouTubeなどの副業では、コンテンツの管理も重要です。
例えば、
- 記事ネタ
- 作成中の記事
- 公開済みの記事
などを整理しておくことで、作業の流れが見えやすくなります。
進捗管理
副業では、作業の進捗を管理することも重要です。
例えば、
- ネタ段階
- 執筆中
- 公開済み
といったステータスを設定しておくと、どこまで作業が進んでいるのかを一目で確認できます。
Notionで副業の作業管理をする方法
ここでは、初心者でも簡単にできる管理方法を紹介します。
タスク管理ページを作る
まずは、Notionにタスク管理ページを作ります。
ページ名の例
- 副業タスク
- 作業リスト
- 今日やること
このページに、やるべき作業を書いていきます。
例
- 記事構成を作る
- 記事を書く
- 画像を作成する
作業ステータスを設定する
タスク管理では、作業の状態を設定しておくと便利です。
例えば、
- 未着手
- 作業中
- 完了
のようなステータスを設定します。
これにより、どの作業が終わっているのかがすぐ分かるようになります。
作業期限を設定する
必要に応じて、タスクに期限を設定することもできます。
例
- 今週中
- 今月中
など、ざっくりした期限でも問題ありません。
期限を設定すると、作業の優先順位を決めやすくなり、どれから着手すべきか悩む時間を減らすことができます。
Notionでアイデアを整理する方法
アイデアメモページを作る
Notionに「アイデアメモ」というページを作ります。
このページには、
- 記事ネタ
- 動画ネタ
- 新しい企画
などを書き留めていきます。
思いついたアイデアをすぐ記録する
思いついたアイデアを後で書こうと思っていると、そのまま忘れてしまうことはありませんか？
そのような勿体無い事を避けるためにも、思いついた大事なアイデアはそのときすぐにメモすることが重要です。
Notionはスマホでも使えるため、外出先でもメモすることが可能です。
アイデアからコンテンツを作る
コンテンツのテーマに迷う時などは、メモしたアイデアの中から記事や動画など、コンテンツにするものを選びます。
このようにして、Notionに蓄積したアイデアをコンテンツネタとして活用できます。
Notionで記事ネタを管理する方法
記事ネタリストを作る
ブログを運営している場合は、記事ネタのリストを作ると便利です。
例えば、
- AI副業の始め方
- ChatGPTの使い方
- AIブログの作り方
などのネタを書き出します。
ネタの優先度を整理する
記事ネタには優先度をつけておくと作業しやすくなります。
例
- すぐ書く
- 後で書く
- アイデア段階
このように整理しておくと、迷わず記事作成を進められます。
記事作成の進捗を管理する
記事ネタには進捗も記録しておきましょう。
例えば、
- 構成作成
- 執筆中
- 公開済み
などです。
これにより、作業状況が分かりやすくなります。
副業を継続するためのNotion活用のコツ
管理をシンプルにする
最初から複雑な管理をすると、続かなくなってしまいます。
例えば、
- タスク管理
- アイデアメモ
など、最低限の管理から始めるのがおすすめです。
毎日確認する習慣を作る
Notionは作っただけでは意味がありません。
- 作業前に確認する
- 作業後に更新する
といった習慣を作ることで、管理ツールとして役立ちます。
スマホでも管理できるようにする
Notionはスマートフォンアプリでも使えます。
そのため通勤時間や休憩時間などのスキマ時間に、アイデアメモを追加したり、タスク確認を行えます。
Notionで副業管理するメリット
作業の抜け漏れを防げる
タスクを管理することで、「やる予定だった作業を忘れる」というミスを減らすことができます。
アイデアを無駄にしない
思いついたアイデアをメモしておくことで、後からコンテンツとして活用できます。
副業の継続につながる
副業は、継続できるかどうかが成果を左右します。
Notionで作業を整理しておくことで、
- やるべきことが明確になる
- 作業のハードルが下がる
ため、継続しやすくなります。
まとめ
副業を続けるためには、作業を整理して管理することが重要です。
Notionを使えば、
- 作業タスク管理
- アイデア整理
- 記事ネタ管理
などを一か所にまとめることができます。
ポイントをまとめると次の通りです。
- Notionは副業管理に便利なツール
- 作業タスク・アイデア・ネタを整理できる
- 無料でも十分利用できる
- 管理をシンプルにするのが継続のコツ
副業を効率よく進めるためにも、まずはNotionで簡単な管理ページを作るところから始めてみましょう。
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